1. Phạm vi
Văn phòng số là ứng dụng hỗ trợ quản lý công việc, nhắc việc và đồng bộ các mốc công việc sang Google Calendar. Việc kết nối Google Calendar là tùy chọn và chỉ được thực hiện sau khi người dùng chủ động cấp quyền.
2. Dữ liệu Google được truy cập
Ứng dụng sử dụng quyền Google Calendar Events để tạo, cập nhật và khi cần xác minh trạng thái, đọc thông tin sự kiện lịch liên quan đến hoạt động đồng bộ của ứng dụng.
Ứng dụng không yêu cầu quyền truy cập Gmail, Google Drive, Google Contacts hoặc các dữ liệu Google không cần thiết cho chức năng Calendar.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu Google Calendar chỉ được sử dụng để:
- tạo sự kiện từ cuộc họp hoặc nhắc việc mà người dùng lựa chọn đồng bộ;
- cập nhật sự kiện khi nội dung hoặc thời hạn tương ứng thay đổi;
- kiểm tra trạng thái đồng bộ và xác nhận các mốc nhắc đã được ghi nhận;
- hủy đồng bộ sự kiện khi người dùng yêu cầu.
Dữ liệu Google không được dùng cho quảng cáo, xây dựng hồ sơ quảng cáo hoặc bán cho bên thứ ba.
4. Lưu trữ và bảo mật
Thông tin xác thực OAuth và token Google được lưu cục bộ trên máy tính của người dùng để duy trì kết nối Calendar. Ứng dụng không lưu token Google trong cơ sở dữ liệu nghiệp vụ và không hiển thị token trên giao diện.
Ứng dụng chỉ lưu thông tin ánh xạ cần thiết giữa công việc/cuộc họp nội bộ và sự kiện Google tương ứng để tránh tạo trùng và hỗ trợ cập nhật đúng sự kiện.
5. Chia sẻ dữ liệu
Văn phòng số không bán dữ liệu Google của người dùng và không chia sẻ dữ liệu Google với bên thứ ba cho mục đích quảng cáo hoặc tiếp thị.
Dữ liệu chỉ được truyền tới Google theo yêu cầu của người dùng khi thực hiện các thao tác Calendar nêu trong chính sách này.
6. Thời gian lưu trữ và xóa dữ liệu
Token Google được giữ cục bộ cho đến khi người dùng ngắt kết nối, xóa cấu hình trên máy hoặc quyền truy cập bị thu hồi. Người dùng có thể xóa kết nối Google Calendar ngay trong Văn phòng số.
Người dùng cũng có thể thu hồi quyền của ứng dụng tại trang quản lý quyền truy cập của Tài khoản Google.
7. Google API Services User Data Policy
Việc sử dụng thông tin nhận từ Google APIs của Văn phòng số tuân thủ Google API Services User Data Policy, bao gồm các yêu cầu về Limited Use.
8. Thay đổi chính sách
Chính sách này có thể được cập nhật khi chức năng ứng dụng thay đổi. Phiên bản mới sẽ được công bố công khai tại chính URL này trước khi áp dụng cho người dùng.
9. Liên hệ
Thông tin liên hệ hỗ trợ sẽ được công bố tại trang này trước khi ứng dụng được phát hành chính thức tới người dùng ngoài phạm vi thử nghiệm nội bộ.